Smart Gantt Builder

תנו למערכת את העבודה ואת האנשים.
היא בונה את התוכנית.

דרך פשוטה להפוך פרויקטים, משימות, אנשים, כישורים, עדיפויות, זמינות וחופשות לתוכנית גאנט ברורה ומותאמת.

בלי לנחש יותר מי צריך לעשות מה.מוסיפים את מאגר המשימות ואת מאגר האנשים - והמערכת מחשבת אוטומטית את תוכנית השיבוץ החכמה ביותר.
תזמון אוטומטי שיבוץ לפי כישורים זמינות אמיתית ייצוא תוכניות

תכנון הוא לא רק קביעת תאריכים.

החלק הקשה הוא להחליט מי צריך לבצע כל משימה, באיזה סדר, בלי עומס יתר, בלי פספוס של כישורים ובלי לבזבז זמן.

מפחית עומס חשיבה

מנהלים לא צריכים להתאים ידנית כל משימה לכל אדם. המערכת עושה את זה בשבילם.

מוריד ניחושים בשיבוץ

המשימות משויכות לאנשים לפי כישורים, רמת מומחיות, זמינות, חופשות וקיבולת.

ממטב את לוח הזמנים

המערכת מחפשת תוכנית ריאלית ויעילה בזמן - לא רק תרשים שנראה יפה אבל לא אפשרי לביצוע.

שקיפות לגבי מה לא ניתן לביצוע

עבודה שלא שובצה לא נעלמת. המערכת מסבירה למה: חסר כישור, אין קיבולת או יש ימי חופש.

משאיר שליטה אנושית

משתמשים עדיין יכולים לגרור, לשנות, להוסיף או להסיר משימות, ולייצא בלי לאבד את לוגיקת התכנון.

יוצר בהירות ניהולית

התוצאה היא גאנט, תצוגת לוח שנה, סיכומי עומסים, סטטיסטיקות פרויקטים ותיעוד.

הלוגיקה פשוטה להבנה.

המערכת מחברת בין מאגר העבודה למאגר האנשים, ואז מוצאת את מסלול השיבוץ החכם ביותר.

מאגר משימות

מה צריך לבצע

פרויקטים, משימות, עדיפויות, כישורים נדרשים, תגיות, הערכות זמן ויחידות עבודה.

+
מאגר אנשים

מי יכול לבצע

אנשים, שעות עבודה, חופשות, ימי עבודה, כישורים ורמות מומחיות.

=
תוכנית ממוטבת

מי עושה מה ומתי

גאנט מודע זמן עם שיבוצים, עומסים, חריגים וייצוא.

מה האלגוריתם החכם עושה.

הוא בודק מה חשוב, מי זמין, למי יש את הכישורים הנכונים, ואיך לסיים את העבודה בצורה היעילה ביותר.

1

מדרג חשיבות

משקל פרויקט, עדיפות משימה ותגיות יוצרים סדר עבודה חכם.

2

מתאים כישורים

משימות משובצות רק לאנשים עם סוג העבודה ורמת הכישור המתאימים.

3

בודק קיבולת

ימי עבודה, שעות יומיות וחופשות נכנסים לחישוב לפני התזמון.

4

בונה את התוכנית המהירה ביותר

התאמת כישורים טובה יותר יכולה לקצר משימות ולשפר את כל ציר הזמן.

דוגמה: במקום לשאול “מי צריך לעשות את זה?”

לצוות יש 88 משימות, 8 אנשים, רמות כישור שונות, חופשות ועדיפויות.
ברוב מערכות הגאנט המתקדמות, המנהל עדיין צריך לשייך כל משימה לאדם מסוים ולהגדיר ידנית תאריכי התחלה וסיום לפני שהתרשים הופך לשימושי.

כאן, המנהל צריך רק לבחור את תאריך תחילת התוכנית ולהגדיר כמה זמן כל משימה אמורה לקחת.

המערכת מקבלת את מאגר המשימות ואת מאגר האנשים - ואז מחשבת אוטומטית מי צריך לעשות מה, מתי כל משימה צריכה להתחיל, מתי היא צריכה להסתיים, ואיך צריך להיבנות כל ציר הזמן.

א
המנהל מזין את העבודה. המשימות כוללות הערכות מאמץ, תגיות, כישורים נדרשים וחשיבות - לא תאריכי התחלה וסיום ידניים לכל משימה.
ב
המנהל מזין את האנשים. לכל אדם יש זמינות, ימי עבודה, חופשות, כישורים ורמת מומחיות - לא רשימת משימות משויכת ידנית.
ג
המערכת משייכת ומתזמנת אוטומטית. בעזרת תאריך תחילת התוכנית והערכות המשימות, היא בוחרת את האדם המתאים ביותר, מחשבת תאריכי התחלה וסיום, בונה את הגאנט, מזהה עומסים, מסבירה משימות שלא שובצו ומציגה סטטיסטיקות פרויקט ועומס.

סיור במוצר.

הערך הוא לא עוד תרשים.

הערך הוא בהפחתת עבודת התכנון, בצמצום ניחושים ניהוליים, ובהפיכת ביצוע הפרויקט לריאלי, שקוף וקל יותר להסבר לבעלי עניין.

פחותהתאמה ידנית בין משימות לאנשים
יותר טובשימוש באנשים, כישורים וזמן
ברור יותרסיבות לעיכובים ולעבודה שלא שובצה
מהיר יותרמעבר ממאגר עבודה לתוכנית ביצוע

יצירת קשר.

יש לכם שאלה, רוצים דמו, או רוצים לדבר על Smart Gantt Builder? שלחו לנו הודעה.

hugo.l@heliconnova.com

מכאוס של משימות לתוכנית עבודה מחושבת.

Smart Gantt Builder עוזר לצוותים להפסיק לנחש, להתחיל לשבץ בצורה חכמה, ולהסביר את התוכנית בביטחון.

פתיחת סיור המוצר